Seran, Geraldine and Busiri, Busiri (2025) PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN MALAKA PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR. Other thesis, Institut Pemerintahan Dalam Negeri.
|
Text
32.0651_REPOSITORY geraldine ana silvia seran.pdf Download (1MB) | Preview |
Abstract
ABSTRACT Problem Statement (Research Gap): The main issue identified is the significant gap between the number of available personnel and the actual workload at the Human Resources and Development Agency (BKPSDM) of Malaka Regency. Many organizational units operate with either too few or mismatched staff, affecting service delivery. Purpose: This study aims to analyze workforce planning based on workload analysis to ensure a more accurate, data-driven formation of civil servant positions. Method: This study employs a qualitative descriptive method with data collection techniques including observation, in-depth interviews, and document analysis. Result: The findings show a discrepancy of 53.85% between the ideal workforce (39 personnel) and the current availability (18 personnel), with several essential positions unfilled. Contributing factors include poor alignment between qualifications and job roles, limited HR capacity, and inadequate use of job and workload analysis data. Conclusion: A systematic and evidence-based approach to workforce planning is essential. The use of FTE-based workload analysis enables more precise staffing forecasts and supports the effectiveness of public services in Malaka Regency. Keywords: Workforce Planning; Workload Analysis; BKPSDM; Civil Servants; Malaka Regency. ABSTRAK Permasalahan (Kesenjangan Penelitian): Permasalahan utama dalam penelitian ini adalah ketimpangan jumlah pegawai dengan beban kerja aktual pada BKPSDM Kabupaten Malaka. Banyak unit organisasi bekerja dengan jumlah pegawai yang tidak sesuai atau tidak memiliki pegawai sama sekali, yang berdampak pada efektivitas pelayanan publik. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis perencanaan kebutuhan pegawai berbasis analisis beban kerja guna memperoleh formasi ASN yang lebih presisi dan berbasis data. Metode: Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Hasil/Temuan: Hasil penelitian menunjukkan adanya defisit pegawai sebesar 53,85% dari kebutuhan ideal. Faktor penyebabnya adalah ketidaksesuaian kualifikasi pegawai, keterbatasan jumlah SDM, serta belum optimalnya penggunaan data analisis jabatan dan beban kerja dalam proses perencanaan pegawai. Kesimpulan: Diperlukan perencanaan kebutuhan pegawai yang sistematis dan berbasis data. Pendekatan analisis beban kerja berbasis FTE memungkinkan perhitungan kebutuhan pegawai yang lebih tepat dan mendukung kinerja pelayanan publik di Kabupaten Malaka. Kata kunci: Perencanaan Pegawai; Analisis Beban Kerja; BKPSDM; ASN; Kabupaten Malaka
| Item Type: | Thesis (Other) |
|---|---|
| Subjects: | H Social Sciences > H Social Sciences (General) |
| Divisions: | Campus > IPDN Kampus Jatinangor |
| Depositing User: | Manajemen Sumber Daya Manusia Sektor Publik FMP |
| Date Deposited: | 27 May 2025 03:33 |
| Last Modified: | 27 May 2025 03:33 |
| URI: | http://eprints.ipdn.ac.id/id/eprint/22961 |
Actions (login required)
 |
View Item |
